Vilkår &
betingelser

Disse vilkår er indgået mellem Qvikt (herefter "Qvikt", "vi" eller "os") og den virksomhed eller person, der opretter en konto og anvender tjenesten (herefter "kunden"). Ved at oprette en konto og tage tjenesten i brug accepterer kunden disse vilkår og betingelser i sin helhed.

Hvis du handler på vegne af en virksomhed, bekræfter du, at du har fuldmagt til at acceptere disse vilkår på virksomhedens vegne.

Adgang til Qvikt kræver et aktivt betalingsabonnement. Betaling håndteres sikkert via Stripe. Abonnementet fornyes automatisk ved periodens udløb, medmindre det opsiges inden udløb. Prisen oplyses ved tegning af abonnement og kan ændres med 30 dages varsel.

Alle priser er ekskl. moms, medmindre andet er angivet. Ved manglende betaling kan adgangen til tjenesten suspenderes uden yderligere varsel. Tilbagebetaling ydes ikke for allerede betalte perioder, medmindre andet er aftalt skriftligt.

Qvikt anvender kunstig intelligens (AI) til automatisk analyse og kategorisering af kvitteringer og fakturaer. AI-analysen er vejledende og kan indeholde fejl. Kunden er selv ansvarlig for at kontrollere, at alle bogføringsdata er korrekte, inden de anvendes i regnskabet.

Qvikt påtager sig intet ansvar for fejl opstået som følge af AI-analysen, herunder forkert kategorisering, manglende momsberegning eller fejlagtig kontering. Kunden opfordres til altid at gennemgå analyserede kvitteringer, inden de godkendes og bogføres.

Qvikt er databehandler, og kunden er dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles via tjenesten. Qvikt behandler udelukkende personoplysninger på kundens instruks og i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder GDPR (Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679).

Qvikt har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger til beskyttelse af personoplysninger. Der kan indgås en databehandleraftale (DPA) på kundens anmodning. Data videregives ikke til tredjeparter, medmindre dette er nødvendigt for levering af tjenesten (fx Stripe til betalingsbehandling, cloud-infrastruktur).

Kvitteringer og bogføringsdata opbevares i minimum 5 år fra det regnskabsår, hvori transaktionen fandt sted, i overensstemmelse med bogføringsloven (lovbekendtgørelse nr. 1768 af 23. november 2021 med efterfølgende ændringer). Efter udløb af den lovpligtige opbevaringsperiode slettes data automatisk.

Kunden kan til enhver tid eksportere sine data som CSV via tjenesten. Ved opsigelse af abonnementet gives kunden 30 dages adgang til at eksportere data, hvorefter kontoen og tilknyttede data slettes.

Qvikts samlede erstatningsansvar over for kunden er begrænset til det beløb, kunden har betalt for tjenesten i de seneste 3 måneder forud for skadens opståen. Qvikt er ikke ansvarlig for indirekte tab, driftstab, tabt fortjeneste, tab af data eller andre følgeskader, uanset om Qvikt er blevet gjort opmærksom på muligheden for sådanne tab.

Qvikt garanterer ikke uafbrudt eller fejlfri drift af tjenesten.

Kunden kan til enhver tid opsige sit abonnement via Stripe-portalen tilgængelig under Integrationer. Opsigelsen træder i kraft ved udgangen af den igangværende betalingsperiode.

Qvikt kan opsige aftalen med øjeblikkelig virkning ved væsentlig misligholdelse fra kundens side, herunder brug af tjenesten i strid med disse vilkår, forsøg på uautoriseret adgang eller manglende betaling efter rykkerprocedure.

Qvikt forbeholder sig retten til at ændre disse vilkår. Væsentlige ændringer meddeles kunden via email med mindst 30 dages varsel. Fortsat brug af tjenesten efter varslets udløb betragtes som accept af de opdaterede vilkår.

Disse vilkår er underlagt dansk ret. Enhver tvist, der udspringer af eller har forbindelse til disse vilkår eller brugen af tjenesten, og som ikke kan løses i mindelighed, indbringes for Sø- og Handelsretten i København som rette værneting i første instans.